Op deze manier kun jij een taxi het best gebruiken als zakelijke reiziger

Wist je dat het erg voordelig kan zijn om als zakelijke reiziger een taxi te gebruiken? Zo bespaart het tijd en moeite en zijn de kosten zelfs af te schrijven. Lees hieronder hoe!

Taxi chauffeur en klant

Taxi gebruiken als zakelijke reiziger: Slim kosten aftrekken!

Taxiritten hebben een btw-percentage van 9%. Dit komt doordat taxi’s onder de diensten personenvervoer vallen. Voor een privéchauffeur geldt 21% btw. Van taxiritten is de belasting als ondernemer af te schrijven. Dit kan echter niet altijd. let op, want dit is belangrijk: Spreek nooit vooraf een bedrag af met de taxichauffeur! Ik hoor je denken, waarom? Dit is omdat er dan geen bon kan worden overhandigd. Wanneer je geen bon hebt, kun je ook niks afschrijven. Door vooraf een vast bedrag af te spreken ben je eigenlijk een dief van je eigen portemonnee. Daarnaast betaal je met een vooraf afgesproken bedrag vaak meer dan de taximeter eigenlijk zou aangeven. Je bent dan hoe dan ook meer geld kwijt, of je nou ondernemer bent of niet.

Kan ik ook taxiritten afschrijven van diensten als Uber en Bolt?

Ja dit kan ook. Alle chauffeurs in Nederland zijn voorzien van een taxivergunning en moeten belasting afdragen. Hierdoor moeten ook zij btw afdragen en verrekenen in de facturen. Vraag ook bij deze ritten om een bon. Alleen dan kun je een taxirit afschrijven.

Mag je ook een taxirit voor iemand anders afschrijven?

Stel, je hebt afgesproken dat een klant naar jou toe komt. Mag je dan voor je klant een taxi boeken en dit afschrijven? Als jij zichtbaar kan aantonen dat dit een zakelijke uitgave is, dan mag dit. Ook hier gelden wel weer dezelfde regels, waar vooral de bon belangrijk is! Soms kan het wel een gedoe zijn om de bon terug te vragen bij diensten als Uber en Bolt. Kies daarom bij voorkeur voor erkende taxibedrijven zoals Taxi Roomburg.

Stappenplan om de btw van een taxirit terug te vragen

Om je btw terug te vragen van je taxirit heb je wel een paar dingen nodig. Dit heb je altijd nodig om de btw terug te vragen van je taxirit:

  • KvK nummer;
  • Btw-nummer;
  • Adres (bedrijf);
  • De taxikosten en btw;
  • Reden van vervoer en datum;
  • NAW-gegevens van de leverancier.

Stappenplan btw terugvragen:

  1. Zorg dat je een btw-factuur hebt: Dit is vrijwel altijd in de vorm van een bon.
  2. Controleer het btw-bedrag: Kijk of de btw apart wordt vermeld op de factuur (meestal 9% in Nederland).
  3. Boek de kosten in je administratie: Zet de kosten van de taxirit in je boekhouding, inclusief de btw.
  4. Aftrekken in je btw-aangifte: Vul het btw-bedrag in bij de vakken voor voorbelasting in je btw-aangifte.
  5. Dien je btw-aangifte in: Verstuur je btw-aangifte op tijd naar de Belastingdienst om de btw terug te krijgen.

Voordelen van taxigebruik voor zakelijke reizigers

Naast het feit dat je als ondernemer je taxi ritten kunt afschrijven zijn er ook nog andere voordelen. Taxigebruik voor zakelijke reizigers biedt voordelen zoals tijdsbesparing en gemak. Het is flexibel, voorkomt parkeerproblemen en is handig voor moeilijk bereikbare locaties. Ook kan vervoerd worden door een taxi een zakelijke en professionele uitstraling geven.

Inhoudsopgave

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren, door de site te gebruiken stemt u in met ons gebruik van de cookies.